乗船名簿(旅客名簿)の記載事項と書き方

乗船名簿に書く項目、インターネット予約で書かなくてよい会社、家族やグループで何人分書くかが、公式の約款や案内で確認できた会社ごとにわかります。

結論

  1. 書く項目は、氏名・年齢・性別・住所(市区町村)・乗下船の港・介助の要否など。新日本海フェリーと東京九州フェリーの運送約款が定めています。日本に住所のない外国人は、国籍と旅券番号を書きます。
  2. インターネット予約で書かなくてよいかは、会社で違う。阪九フェリーは自社のインターネット予約なら不要、さんふらわあ(関西~九州)は予約内容に変更がなければ不要です。
  3. グループでも、代表者だけでは足りない。国土交通省のQ&Aは、代表者のみの記載は旅客保護上困難としています。

会社を選ぶ

国のきまり(国土交通省の案内)

国土交通省海事局の案内と、旅客名簿に関するQ&A(2024年9月26日版)です。

国土交通省

旅客名簿の範囲拡大
国土交通省は、旅客名簿の作成が必要になる旅客船の範囲を広げた。記載事項は非常時に必要不可欠な情報だとして、乗船者に協力を求めている
グループの記載
旅客名簿の主な目的は、行方不明者などの身元を早く特定すること。グループでも代表者だけの記載では足りず、一人ひとりの情報が必要。紙・電子的方法・両方の併用のどれで作ってもよい
性別欄
性別は迅速な個人の識別に重要なため記載事項にしている。一方で記載には十分な配慮が必要とし、本人の意向に沿った記載ができるよう、注意書きの方法を事業者に示すことを検討するとしている
公式ページの原文(7か所)
  • 「旅客名簿の作成が必要となる旅客船の範囲を拡大します。」
  • 「非常時において必要不可欠な情報ですので、ご協力をお願いいたします。」
  • 「旅客名簿の主たる目的は、行方不明者等の身元特定を迅速に行うことであり」
  • 「代表者の記載のみでは代表者以外の方に関する情報が不足し、行方不明者等の身元特定を難しくするため、旅客保護上、困難です」
  • 「紙媒体でのほか、電子的方法、あるいは紙媒体と電子的方法の併用など、さまざまな方法による作成も案内させていただいております」
  • 「性別は迅速な個人の識別に重要な要素となるため、記載事項として求めることとしております。」
  • 「性別の記載については、十分な配慮が必要と考えており」

公式ページ(1)/公式ページ(2)。

会社別の乗船名簿の扱い

各社の運送約款・よくあるご質問・乗船手続きの案内に書かれている内容です。予約方法や乗船方法(車・徒歩)で扱いが変わることがあるので、乗る前に自分の予約の画面でも確かめてください。乗船手続き全体は乗り方(徒歩乗船)・車で乗る手続きの比較にあります。

新日本海フェリー

運送約款第20条
運送約款第20条で、乗客が旅客名簿に書く事項を定めている。氏名、年齢・生年月日または大人・子供・幼児の区分、性別、住所または住民票の市区町村名(日本に住所のない外国人は国籍と旅券番号)、乗船の日時と港・下船の港、非常の場合の介助などの支援の要否
公式ページの原文(6か所)
  • 「旅客は、海上運送法(昭和24年法律第187号)第15条(同法第21条の5において準用する場合を含む。)に規定する旅客名簿に、次に掲げる事項を記載しなければなりません。」
  • 「年齢、生年月日又は大人、子供及び幼児の区分」
  • 「住所又は住民票に記載されている市区町村名」
  • 「国籍及び旅券番号」
  • 「乗船の日時及び港並びに下船の港」
  • 「事故、災害その他の非常の場合における介助等の支援の要否」

公式ページ。

東京九州フェリー

運送約款第20条
運送約款第20条で、乗客が旅客名簿に書く事項を定めている。氏名、年齢・生年月日または大人・子供・幼児の区分、性別、住所または住民票の市区町村名(日本に住所のない外国人は国籍と旅券番号)、乗船の日時と港・下船の港、非常の場合の介助などの支援の要否
公式ページの原文(6か所)
  • 「旅客は、海上運送法(昭和24年法律第187号)第15条(同法第21条の5において準用する場合を含む。)に規定する旅客名簿に、次に掲げる事項を記載しなければなりません。」
  • 「年齢、生年月日又は大人、子供及び幼児の区分」
  • 「住所又は住民票に記載されている市区町村名」
  • 「国籍及び旅券番号」
  • 「乗船の日時及び港並びに下船の港」
  • 「事故、災害その他の非常の場合における介助等の支援の要否」

公式ページ。

阪九フェリー

乗船名簿(よくあるご質問)
のりば窓口で乗船名簿を書く。自社のインターネット予約の客は書かなくてよい。旅行会社で申し込んだ客も、自社のインターネット予約でなければ名簿を書く。申込書はホームページの「手続きの流れ」からダウンロードできる
公式ページの原文(3か所)
  • 「のりば窓口にて、乗船名簿をご記入ください。(インターネット予約の場合は記入の必要はございません)」
  • 「ご乗船の皆様に名簿記入をいただいております。当社インターネット予約のお客様に限り名簿記入は必要ございません。」
  • 「ホームページの運航ダイヤ「手続きの流れ」よりダウンロードいただけます。」

公式ページ。

さんふらわあ(関西~九州)

乗船名簿(よくあるご質問)
予約内容に変更がなければ、乗船名簿の記入は要らない。内容に変更がある場合は記入する
公式ページの原文(2か所)
  • 「ご予約内容に変更がない場合、乗船名簿の記入は必要ございません。」
  • 「内容に変更がある場合は、乗船名簿のご記入をお願いします。」

公式ページ。

宮崎カーフェリー

乗船名簿(乗船の流れ)
ターミナルにある乗船名簿に書く。車両1台につき1枚で、事前に書いて持っていくと手続きがスムーズ。Web予約の客はスマートチェックイン(自動発券)を使えるが、乗船人数が変わる客は窓口へ行く。車両で乗る客はスマートチェックインを使えず、名簿を窓口に出す
公式ページの原文(4か所)
  • 「ターミナルにある乗船名簿に必要事項をご記入ください。」
  • 「※車両1台につき1枚ご記入ください。乗船名簿を事前に記入してお持ちいただくと当日の手続きがスムーズです。」
  • 「※Webでご予約のお客様で、乗船人数に変更があるお客様は窓口までお越しください。」
  • 「※車両でご乗船のお客様は、スマートチェックインをご利用できません。※ターミナルにある乗船名簿に必要事項をご記入いただき、窓口へご提出ください。」

公式ページ。

名門大洋・オーシャン東九・太平洋フェリー(乗船名簿の記載)

名門大洋フェリー、オーシャン東九フェリー、太平洋フェリーは、確認した公式ページに、乗船名簿を書く必要があるかどうかや記載項目の記載を見つけられませんでした。予約時に入力した情報や窓口での案内に従ってください。

船旅と旅行の予約先の例PR

フェリーの予約は、各フェリー会社の公式サイトで行ってください。

乗船名簿のよくある質問

乗船名簿には何を書きますか?

新日本海フェリーと東京九州フェリーの運送約款は、氏名、年齢・生年月日または大人・子供・幼児の区分、性別、住所または住民票の市区町村名、乗船の日時と港・下船の港、非常の場合の介助などの支援の要否を挙げています。日本に住所のない外国人は、住所の代わりに国籍と旅券番号です。

インターネット予約なら、乗船名簿は書かなくてよいですか?

会社によって違います。阪九フェリーは自社のインターネット予約なら記入不要で、旅行会社で申し込んだ場合は書きます。さんふらわあ(関西~九州)は、予約内容に変更がなければ不要です。宮崎カーフェリーは、Web予約でもスマートチェックインを使えない車両の客は名簿を窓口に出します。

家族やグループは、代表者だけが書けばよいですか?

国土交通省のQ&Aは、代表者だけの記載では他の人の情報が足りず、行方不明者などの身元特定を難しくするため困難、としています。宮崎カーフェリーは、車両の場合に1台につき1枚の名簿を案内しています。

性別を書きたくない場合はどうなりますか?

国土交通省のQ&Aは、性別を迅速な個人の識別に重要なため記載事項にしていると説明したうえで、記載には十分な配慮が必要とし、本人の意向に沿った記載ができるよう注意書きの方法を事業者に示すことを検討するとしています。実際の窓口の扱いは、各社の公式ページに記載が見つかりませんでした。

次に読むページ: 手荷物の持ち込みと預かり

あわせて読む: 乗船当日の流れ/乗り方(徒歩乗船)/予約の開始日と取消の手数料/車で乗る手続きの比較/バリアフリー・車椅子・乳幼児連れの対応/出典一覧

乗船前にそろえる小物PR